Transparent und offen zum Ziel

Um die historisch gewachsene, heterogene Register­landschaft in Deutsch­land sinnvoll mit­einan­der zu ver­netzen, arbei­ten der Bund sowie die Bundesländer Bayern, Baden-Württem­berg, Hamburg und Nord­rhein-West­falen gemein­sam mit dem Bundes­ver­waltungs­amt (BVA) als „Register­moderni­sie­rungs­behörde“ am Projekt Gesamt­steuerung Register­moderni­sie­rung. Mit der Moderni­sierung der Register bzw. Datenbeständen soll es Behörden zukünftig möglich sein, Daten mit fachf­remden Regis­tern einfach, sicher und direkt auszu­tauschen. Für die „Kunden“ der Verwal­tung ent­fallen damit viele Nach­weis­pflichten, da die Verwal­tung auf die Infor­mationen selbst zu­grei­fen kann. Dies wird Bür­gerinnen und Bür­ger sowie Unter­nehmen bei allen Arten von Behörden­kontakten deut­lich ent­lasten.

Das Projekt stellt eine gewaltige tech­nisch-organi­sa­to­rische Auf­gabe für die register­füh­renden Behör­den und weitere ange­bundene Stellen dar. Als wesent­liche Voraus­setzung für eine erfolg­reiche und reibungs­lose Um­setzung wurde von Beginn an die Ein­bin­dung, Akzeptanz und Unter­stützung aller Stake­holder des Pro­jektes erkannt. Daher infor­miert das  „Steuerungs­team Register­moderni­sierung“ offen und ausführ­lich mit einer eigenen Website über das Projekt und bindet darüber hinaus auch Vertre­terinnen und Vertreter aus Wissenschaft und Wirtschaft in einem eigens einberufenen „Wissen­schafts- und Inno­vations­beirat“ in das Vor­haben ein.

Die direkte und offene Kommunikation mit der Verwaltung und weiteren Interessierten kann dabei als vorbildlich gelten. Über Online­veran­staltungen und eine virtuelle „Roadshow“ werden Interessier­te ausführ­lich zum jeweils aktuellen Projektstand informiert werden. Gleich­zeitig wird hierbei auch Raum für einen direkten Aus­tausch geboten. Wir halten dies - ganz im Sinn des Be­teiligungs­an­satzes der AWV – für ein bei­spiel­haftes Vor­gehen, um Digitalisie­rungspro­jekte in engem Aus­tausch mit allen Betroffe­nen so zu gestalten, dass bürokratiearme und zukunfts­orientierte Lösungen ent­stehen.

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