Am 12. Juni 2023 fand die erste Präsenzsitzung des Arbeitskreises 1.8 „Strategischer Erfolgsfaktor Projektmanagement“ in den Räumlichkeiten des Bundesverwaltungsamtes in Köln statt. Christoph Verenkotte, Präsident des BVA und Vizepräsident der AWV, begrüßte den Teilnehmerkreis und führte in den Sitzungstag ein. Zu Beginn stellte Marcus Kirchner (BVA) im Rahmen einer Sneak Peak Vorstellung das BVA-Projekt „PMflex: Der neue Projektmanagementstandard für die öffentliche Verwaltung“ vor. Die offizielle PMflex-Premierenvorstellung erfolgte eine Woche später auf dem Zukunftskongress 2023 in Berlin. Ziel von PMflex sei es, Interessenten der öffentlichen Verwaltung kostengünstig darin zu schulen, wie Projektmanagement konkret in der eigenen Organisationseinheit entwickelt und umgesetzt werden kann.
Im weiteren Verlauf folgte eine Workshopeinheit, in der priorisierte Themenpakete und Ziele des Arbeitskreises identifiziert, strukturiert und formuliert wurden. Für die definierten Themen bzw. möglichen Arbeitskreis-Produkte wurde zudem ein Umsetzungsplan mit unterschiedlichen Meilensteinen und To-Dos für die weiteren Arbeitskreisaktivitäten erstellt.
Im Anschluss an die Arbeitskreissitzung fand ein AWV-Themenabend unter dem Motto „Projektmanagement in Dauerkrisen“ statt. Highlight des Abends war die Keynote von Reinhard Fischer, Leiter des AWV-Fachausschusses 4 „Internationale Handelsverfahren und Fragen der elektronischen Kommunikation“ und Vice President Global Customs Office Deutsche Post DHL Group, der mit dem Teilnehmerkreis seine Erfahrungswerte sowie Erkenntnisse der letzten Jahre insbesondere während der Pandemie teilte und für praxistaugliche Gesetze in Krisenzeiten plädierte.
Nach der lebhaften Diskussion im Anschluss an diesen Vortrag wurde von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Gelegenheit zum Networken genutzt.
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