Empfehlungen für das Handlungsfeld Ressourcen
Strategischer Erfolgsfaktor Projektmanagement
Die öffentliche Verwaltung in Deutschland sieht sich zunehmend mit komplexen und vielschichtigen Aufgaben konfrontiert. Digitale Modernisierung, ressortübergreifende Vorhaben und die Umsetzung politischer Programme erfordern ein hohes Maß an Koordination und Steuerung – bei gleichzeitig begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen. Vor diesem Hintergrund gewinnt professionelles Projektmanagement als strategisches Instrument in der Verwaltungspraxis erheblich an Bedeutung.
Gleichwohl zeigt sich, dass Projektmanagement in vielen Verwaltungsbereichen noch nicht durchgängig verankert ist. Es fehlt häufig an einem gemeinsamen Verständnis für die Notwendigkeit systematischer Vorgehensweisen, an politischer und finanzieller Rückendeckung sowie an verbindlichen Standards. Auch die Bereitstellung ausreichender personeller Kapazitäten und kontinuierlicher Qualifizierungsangebote bleibt vielerorts hinter dem Bedarf zurück. Angesichts des wachsenden Anteils projektorientierter Arbeit ist eine konsequente Professionalisierung daher unabdingbar, um vorhandene Ressourcen wirksam einzusetzen und Projekte nachhaltig zum Erfolg zu führen. Doch welche Anforderungen gibt es an die Ressourcenausstattung von Projektstrukturen? Wie können Projekte über ihre gesamte Laufzeit hinweg – insbesondere überjährig – verlässlich finanziert werden?
Der AWV-Arbeitskreis „Strategischer Erfolgsfaktor Projektmanagement“ hat 2024 das Positionspapier „Stärkung des strategischen Erfolgsfaktors Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung“ erarbeitet, das fünf zentrale Handlungsfelder für die erfolgreiche Verankerung von Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung definiert – darunter politische Programme, Standards und Rechtsgrundlagen, Ressourcen, Organisation und Kompetenzen.
Den Auftakt der auf dem Positionspapier basierenden Veröffentlichungsreihe bildet das Handlungsfeld „Ressourcen“. Eine verlässliche personelle, organisatorische und finanzielle Ressourcenausstattung ist eine zentrale Voraussetzung für wirksames Projektmanagement – und damit auch für die erfolgreiche Umsetzung der übrigen Handlungsfelder des Positionspapiers.