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Zielsetzung des Arbeitskreises
Gesellschaft, Politik, Wirtschaft, Technik und Wissenschaft zeichnen sich durch ständigen Wandel und Fortschritt aus. Dabei wird eine Dynamik erreicht, die es der Verwaltung nicht erlaubt, über einen langen Zeitraum in gleich bleibenden Strukturen und Prozessen zu arbeiten. Wenn sie es dennoch tut, wird sie zum Hemmschuh, anstatt aktiv gestaltend zu wirken.
Deshalb ist es dringend geboten, im Sinne von Organisationsentwicklung vielfältige Struktur- und Prozessmodelle zu entwickeln und bereit zu halten, mit deren Hilfe die Verwaltung in die Lage versetzt wird, schnell und unkompliziert auf neue Aufgabenstellungen und Herausforderungen zu reagieren. Große Unternehmen haben seit einiger Zeit Ideen entwickelt und erprobt, in der Wissenschaft werden weitergehende Modelle diskutiert. Auch in kleinen und mittleren Unternehmen und in der öffentlichen Verwaltung sind - getrieben von knappen Kassen und technologischen Entwicklungen - Änderungen in der Organisation erkennbar. Allerdings fehlen hier vielfach das Wissen und die Erfahrung, d.h. die Konzept- und die Umsetzungskompetenz.
Der Arbeitskreis beschäftigt sich daher abgeleitet aus dem AWV-Ansatz zum Qualitätsmanagement und in Verbindung zu den bereits bearbeiteten Themen Personalmanagement, Personalcontrolling, Wissensmanagement und vitale Stadt (e-government) mit dem Thema „Verwaltungshandeln durch flexibles Organisationsmanagement“. Ziel ist eine systematische und transferorientierte Darstellung, gegebenenfalls auch Neuentwicklung von Organisationsmodellen, ihrer Vor- und Nachteile und ihrer Wirkungsweise. Der Bogen kann sich spannen von traditionellen Aufbaustrukturen über Matrixorganisationen, Projektorganisationen, Kompetenzzentren und Arbeitsgruppen, Workshops und Qualitätszirkel bis hin zu Überlegungen, wie über bekannte Partnerschaftsmodelle zwischen öffentlicher Verwaltung und Privaten (PPP) hinaus Formen der Zusammenarbeit im Sinne eines aktivierenden Staates (Übertragung von bisher staatlich wahrgenommenen Aufgaben auf Private, ehrenamtliches Engagement, Bürgerbeteiligung) gestaltet werden können.
Das Thema komplettiert den AWV-Zyklus zum Qualitätsmanagement.
Tagungsbericht
Veranstaltung zum Thema "Flexibles Organisationsmanagement in Wirtschaft und Verwaltung - Outsourcing, Public Private Partnership und Shared Service Centers"
Tagung am 04.12.2008 in Zusammenarbeit mit der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer, Lehrstuhl für Soziologie der Organisation, Frau Professor Dorothea Jansen, in Speyer.
Inhalt und Zielsetzung der Veranstaltung
Die öffentliche Verwaltung in Deutschland befindet sich seit einigen Jahren unter erheblichen Modernisierungsdruck. Outsourcing, Public Private Partnership (PPP) und Shared Service Centers (SSC) stellen eine Auswahl an Konzepten dar, die in der öffentlichen Verwaltung zunehmend eingesetzt werden. Doch zeigt sich an verschiedenen Stellen, dass Methoden des betriebswirtschaftlichen Organisationsmanagements nicht "automatisch" auf die öffentliche Verwaltung übertragen werden können. Stattdessen müssen sie modifiziert und an die Gegebenheiten der öffentlichen Verwaltung angepasst werden.
Im Rahmen des Kolloquiums wurden erfolgreiche Konzepte des flexiblen Organisationsmanagements aus Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung vorgestellt. Einblicke in diese Materie gaben zunächst Vertreter des Arbeitskreises "Flexibles Organisationsmanagement" der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. Von besonderer Relevanz ist dabei der Praxisbezug der vorgestellten Themen. So waren Vorträge aus dem Bundesverwaltungsamt zu deren "Drei-Partner-Modell" und "Shared Service Centers" ebenso Gegenstand der Veranstaltung, wie die Darstellung von Shared Service Centers der BASF als Beispiel aus der Privatwirtschaft.
Die Veranstaltung bot neben den Vorträgen auch Zeit für rege Diskussionen und Austausch zwischen den Vortragenden und den Teilnehmenden. Das Programm der Veranstaltung finden Sie hier.
Veröffentlichung "AWV-Informationen-Special"
Im April 2009 ist ein „AWV-Informationen Special“ erschienen, welches die Tagungsbeiträge der Tagung vom 4. Dezember 2008 dokumentiert:
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Die Referenten und Autoren des Sonderdruckes stellen die Konzepte des flexiblen Organisationsmanagements vor, wobei sich der Bogen von den klassischen Kooperationsformen zu aktuellen Entwicklungen spannt. Der Blick geht dabei jeweils über den Tellerrand von Wirtschaft oder Verwaltung hinaus : Parallelen aber auch Unterschiede in den Konzeptionen werden erkennbar und die Ausführungen der Referenten geben einen guten Einblick in die gelebte Praxis. |
Kontakt: AWV-Geschäftsstelle
Aus dem Inhalt
Vaubel, Dietrich: Flexibles Organisationsmanagement in Wirtschaft und Verwaltung, in: AWV-Informationen Special III, 2008. pdf
Schütz, Giso: Das Drei-Partner-Modell: Erfolg durch Kooperation zwischen Fachbehören, Bundesverwaltungsamt und privaten Berater, in AWV-Informationen Special III, 2008, S. 10–11. pdf
Hoeppner, Rolf-Roger: Public Private Partnership: Aktueller Stand, Entwicklung und Trends innovativer öffentlicher Leistungserbringung, in AWV-Informationen Special III, 2008, S. 12–18. pdf
Ergänzende Fachliteratur
Hoeppner, Rolf-Roger: Projektentwicklung, Finanzierungsinstrumente und Risikomanagement im Umfeld von Public Private Partnership I-V, in: AWV-Informationen 04/2003, 01/2004, 05/2004, 02/2005, 03/2005. pdf
Kretschmar, Günter / Schulz, Christian: Modernisierung im öffentlichen Sektor durch Shared Services am Beispiel Großbritanniens, in: AWV-Informationen 04/2007. pdf
Schütz, Giso: Mehr Dienstleistungsorientierung und Effizienz durch Verwaltungs-Service-Zentren, in: AWV-Informationen 04/2008. pdf
Vaubel, Dietrich: Der beliehene Unternehmer - aktuelle Trends, in: AWV-Informationen 06/2008. pdf
