Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

die aktuelle Corona-Krise ändert Rahmenbedingungen und erfordert ein Umdenken in vielfältiger Weise. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind noch stärker gefordert. Ebenso der Austausch miteinander und das Lernen voneinander, damit aus der Krise neue Kräfte wachsen können.

Jetzt zeigen sich die Vorteile digitalisierter Geschäftsprozesse besonders deutlich, ebenso werden Schwachstellen und Verbesserungspotenzial offensichtlich. Digitale Rechnungsprozesse sind wichtiger denn je.

Fachkonferenzen und Kongresse zum Thema E-Invoicing finden nun erstmal online statt. Die hohen Teilnehmerzahlen und die Resonanz bestätigen, dass sich die Marktteilnehmer, ob Rechnungsversender oder Rechnungsempfänger, mit der Einführung der E-Rechnung intensiv beschäftigen und up-to-date bleiben müssen. Gesetzliche Umsetzungsfristen stehen an, Projekte sind gestartet bzw. stehen in den Startlöchern in Deutschland, Europa und im globalen E-Invoicing-Umfeld.

Wichtige Meilensteine dazu sind gelegt. Das vom FeRD veröffentlichte ZUGFeRD 2.1 startete planmäßig Ende März 2020. Damit sind ZUGFeRD 2.1 und Factur-X 1.0 vollständig identisch. Deutschland und Frankreich haben so ihr langjähriges Ziel erreicht, einen gemeinsamen Standard für E-Rechnungen zu schaffen und eine weitere Weiche für ihre enge Zusammenarbeit im Bereich der Digitalisierung und des Wirtschaftswachstums gestellt.

Das FeRD und das "Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques" (FNFE-MPE) arbeiten bereits an der elektronischen Bestellung (engl. E-Ordering), d.h. an der gemeinsamen Spezifikation vom Standard Order-X (siehe dazu den separaten Beitrag zum Newsletter). E-Ordering ist nach E-Invoicing der nächste Baustein zur Digitalisierung der internationalen Supply Chain, an dem Frankreich und Deutschland eng zusammenarbeiten und Wegweiser sind. Hierfür arbeiten das FeRD und das FNFE-MPE mit nationalen und internationalen Organisationen zusammen.

Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung und der internationale Trend zur digitalen Steuermeldung stellt die Anwender vor komplexe Herausforderungen, insbesondere bei der fristgerechten Einhaltung länderspezifischer, gesetzlicher Regularien. Interessen- und Anwendergruppen, wie z. B. die "ZUGFeRD-Community", "User-Group TaxVoice – Compliance for paperless" oder Online-Plattformen unterstützen beim Auf- und Ausbau des für die Digitalisierung der E-Rechnung spezifischen Know-hows. Sie dienen einem effizienten Networking, geben Impulse und bündeln sowie mobilisieren neue Kräfte.

Ich wünsche Ihnen viel Freude und Erkenntnisse beim Lesen des Newsletters und einen guten Start in die Sommersaison. Bleiben Sie gesund!

Ihr
Rolf Wessel
Co-Leiter des FeRD Competence Center 3 "Standards, Formate & Integration"

Veröffentlichung von ZUGFeRD 2.1 und Factur-X 1.0: Der gemeinsame E-Rechnungsstandard für Deutschland und Frankreich

Die neue ZUGFeRD-Version wurde in Abstimmung mit dem französischen "Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques" erarbeitet. ZUGFeRD 2.1 ist nun mit dem französischen Standard für die elektronische Rechnungsstellung "Factur-X 1.0" vollständig kompatibel und technisch identisch. Das Rechnungsformat ZUGFeRD 2.1/Factur-X 1.0 ist frei verfügbar. → mehr

Nachlese zum Webinar ZUGFeRD 2.1 "Was lange währt, wird endlich gut" vom 3. April 2020

Wir möchten uns an dieser Stelle für das große Interesse, die vielen guten Fragen und vor allem die vielen positiven Rückmeldungen zum ZUGFeRD-Webinar vom 3. April bedanken. Sie haben den Live-Webinartermin verpasst? Gerne stellen wir neben dem aufgezeichneten Webinar auch weitere Inhalte als Download zur Verfügung. → mehr

Bund-Länder-Übersichten: Stand der Regelungen bei der E-Rechnung beim Bund und in den Bundesländern

Welche Anforderungen an die elektronische Rechnung gibt es auf Bundes- und Landesebene? Gesetzliche Regelungen sind teilweise online abrufbar, teilweise wurden noch keine rechtlichen Grundlagen veröffentlicht. Das FeRD Competence Center "Schnittstelle Wirtschaft & Verwaltung" gibt einen Überblick über die derzeit bestehenden Bund-Länder-Lösungen. → mehr

Kostenfreier Leitfaden "Die elektronische Rechnung – Hinweise für kleine und mittlere Unternehmen"

Der Leitfaden beleuchtet die elektronische Rechnung von unterschiedlichen Seiten und möchte insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen die Möglichkeit geben, sich inhaltlich mit dem Thema E-Rechnung und den damit verbundenen Anforderungen kompakt auseinanderzusetzen. → mehr

Kurzpapier zur Leitweg-Identifikationsnummer veröffentlicht

Das FeRD Competence Center "Schnittstelle Wirtschaft & Verwaltung" hat die wichtigsten Fakten zur Leitweg-ID in einem Kurzpapier zusammengetragen. Dieses Papier informiert, was unter der Leitweg-ID zu verstehen ist, wie sie verwendet werden kann und welcher Aufbau dieser Nummer zu Grunde liegt. → mehr

Order-X – Ein gemeinsamer Standard für elektronische Bestellungen in Deutschland und Frankreich

Mit Order-X arbeiten das "Forum für elektronische Rechnungsstellung Deutschland" und das "Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques" an der Entwicklung eines gemeinsamen Standards für elektronische Bestellungen. → mehr

ZUGFeRD Community stellt kostenloses Rechnungstool für ZUGFeRD 2.1 vor

Um die Verbreitung der elektronischen Rechnung und damit auch Unternehmen und öffentliche Verwaltungen zu unterstützen, hat die ZUGFeRD Community ein kostenfreies Online-Programm für Rechnungen im ZUGFeRD und Factur-X Format entwickelt und stellt es zur kostenfreien Nutzung ohne Registrierung bereit. → mehr

AWV-Arbeitskreis 4.3 "Weiterentwicklung des Datenschutzrechts" gibt Praxis-Tipps für die Remotearbeit

Um Arbeitnehmern den Einstieg in die Remotearbeit zu erleichtern, hat der AWV-Arbeitskreises "Weiterentwicklung des Datenschutzrechts" zehn Tipps zusammengestellt. Die Tipps dienen einer ersten Orientierung sowie als Hilfestellung für eine sichere Umsetzung von Telearbeit. Der Schutz von personenbezogenen Daten, Geschäftsgeheimnissen und Unternehmensinterna steht im Vordergrund. → mehr