Aktuelle Herausforderungen
Die öffentliche Verwaltung in Deutschland muss immer komplexere und vielfältigere Aufgaben, zum Beispiel die digitale Verwaltungstransformation, bewältigen. Der Einsatz von Projektmanagementmethoden ist dabei entscheidend, um mit begrenzten Ressourcen effektiv und effizient umzugehen. Trotz der weitgehend anerkannten Bedeutung von Projektmanagement wird es in der öffentlichen Verwaltung oft nicht erfolgreich umgesetzt. Es mangelt an Verständnis für die Notwendigkeit systematischen Projektmanagements, politischer und finanzieller Unterstützung sowie an verbindlichen Standards. Zudem fehlt es an Mitteln, um die notwendigen personellen Ressourcen bereitzustellen und eine kontinuierliche Weiterbildung im Bereich des Projektmanagements zu gewährleisten. Angesichts des steigenden Anteils an projektgebundener Arbeitszeit ist eine Professionalisierung des Projektmanagements unerlässlich.
Über den Arbeitskreis
Der AWV-Arbeitskreis 1.8 „Strategischer Erfolgsfaktor Projektmanagement“ hat sich 2022 gegründet, um die Breitenwirkung von Projektmanagement zu fördern und die Eigenleistungsfähigkeit der öffentlichen Verwaltung in diesem Bereich zu steigern. Sein Ziel ist es, das Thema Projektmanagement über föderale Ebenen hinweg zu verankern, zu stärken, von guten Erfahrungen zu lernen und Projekte der Verwaltung erfolgreicher zu machen.
Hierzu trifft er sich regelmäßig sowohl online, als auch in Präsenz, um sich über Projektmanagementthemen auszutauschen und Projektmanagementwissen und -kompetenzen aus unterschiedlichen Bereichen zusammenzuführen.
Positionen und Handlungsempfehlungen
Aus den oben genannten Gründen hat der Arbeitskreis ein Positionspapier verfasst, um die Überzeugung für die Notwendigkeit von Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement zu stärken. Anhand konkreter, auf fünf Handlungsfelder bezogener Vorschläge sollen Wege aufgezeigt werden, wie politische, finanzielle und rechtliche Rahmenbedingungen geschaffen werden können, um Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung zu verankern und zu stärken.
Hierfür werden in dem Positionspapier die Handlungsfelder
- Politische Programme
- Standards und Rechtsgrundlagen
- Ressourcen
- Organisation
- Kompetenzen
betrachtet und Handlungsempfehlungen aufgezeigt, wie Projektmanagement professionalisiert werden kann.
Das Positionspapier ist als Agenda des Arbeitskreises zu verstehen und richtet sich zudem an politische Entscheidungsträger sowie oberste und obere Führungskräfte der öffentlicher Verwaltung, mit dem Ziel sie bei der Entwicklung günstiger Rahmenbedingungen für die Durchführung von Projekten zu unterstützen.
Es beleuchtet nicht nur die wesentlichen Herausforderungen im Bereich des Projektmanagements, sondern zeigt auch präzise, wie diese gemeinsam gemeistert werden können. Es setzt eine Agenda zur Professionalisierung des Projektmanagements in der öffentlichen Verwaltung und zeigt konkrete Handlungsempfehlungen und praxisnahe Strategien auf, um Projekte effizienter und erfolgreicher gestalten zu können.
Das Positionspapier des AWV-Arbeitskreises 1.8 hier kostenfrei downloaden:
→ Stärkung des strategischen Erfolgsfaktors Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung
Sollten Sie an einer Mitarbeit im Arbeitskreis „Strategischer Erfolgsfaktor Projektmanagement“ interessiert sein, wenden Sie sich gerne an die zuständige AWV-Fachreferentin Julia Koziel (vormals Szelag).