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Diese Veröffentlichung ist als Entscheidungshilfe für die Praxis gedacht. Durch die Antworten auf die Fragen, wer nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtig ist, was aufzubewahren ist, in welcher Form aufbewahrt werden darf, wie lange aufbewahrt werden muss, wo aufzubewahren ist, soll dem Buchführungspflichtigen Sicherheit gegeben werden, bei seinen Aufbewahrungsentscheidungen die gesetzlichen Anforderungen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und die seit dem 1. Januar 2002 erhöhten Anforderungen der Abgabenordnung (AO) zu beachten. Den Prüfern (Interne Revision, Wirtschaftsprüfer, Abschlussprüfer, Betriebsprüfer) sollen die Antworten helfen, bei ihren Prüfungen gesetzeskonforme - weder zu hohe noch zu niedrige - Aufbewahrungsanforderungen zu stellen. Nicht zuletzt sollen die Antworten den Organisatoren aufzeigen, dass die handels- und steuerrechtlichen Vorschriften einen häufig unterschätzten Gestaltungsspielraum gewähren. Ein für die Praxis besonders wichtiger Schwerpunkt der Neuauflage sind die Konsequenzen des Rechts auf Datenzugriff und auf Prüfbarkeit digitaler Unterlagen nach der AO-Änderung.
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